KivaQ Oy Ab

03/09/2026

Vad krävs för att förebygga konflikter på arbetsplatsen? 💬

Konflikter uppstår sällan över en natt. Ofta finns otydlighet, bristande kommunikation eller osäkerhet kring roller och ansvar i bakgrunden.

Därför behöver vi hålla ut och hålla i. Skapa tydlighet, ge utrymme för dialog och ta upp saker när de uppstår, inte först när något har vuxit sig stort.

Olika åsikter är inte konflikt. Det viktiga är att det finns utrymme att tänka högt, lyssna och lösa saker tillsammans.

🔹🔹🔹

Mitä työpaikan konfliktien ennaltaehkäisy edellyttää? 💬

Konfliktit syntyvät harvoin yhdessä yössä. Taustalla on usein epäselvyyksiä, puutteellista viestintää tai epävarmuutta rooleista ja vastuista.

Siksi tarvitaan pitkäjänteisyyttä. Luodaan selkeyttä, annetaan tilaa vuoropuhelulle ja otetaan asiat puheeksi silloin, kun ne nousevat esiin, eikä vasta silloin, kun niistä on kasvanut suuria ongelmia.

Eriävät mielipiteet eivät ole sama asia kuin konflikti. Tärkeintä on, että jokaisella on mahdollisuus ajatella ääneen, kuunnella toisia ja löytää ratkaisuja yhdessä.

21/08/2026

Tillbaka på jobbet – hur vill vi ha det i höst?

När vardagen drar igång igen är det lätt att direkt fylla kalendern. Men en bra start på hösten handlar också om att stanna upp en stund.

Några frågor att ta med till höstens första samtal:

📌 Är våra viktigaste mål och prioriteringar tydliga?
📌 Finns det plats för regelbundna avstämningar och dialog?
📌 Hur ser energin och arbetsbelastningen ut?
📌 Har våra chefer själva det stöd de behöver?

Små samtal i början av hösten kan skapa tydlighet för en lång tid framåt.

Vad behöver ni checka in kring på er arbetsplats just nu?

🔹🔹🔹

Miten lähdemme rakentamaan onnistunutta syksyä?

Kun arki käynnistyy jälleen, kalenteri täyttyy helposti saman tien. Hyvä aloitus syksylle tarkoittaa kuitenkin myös sitä, että pysähdymme hetkeksi.

Muutama kysymys syksyn ensimmäisiin keskusteluihin:

📌 Ovatko tärkeimmät tavoitteemme ja prioriteettimme selkeitä?
📌 Onko meillä tilaa säännöllisille yhteisille keskusteluille ja tilannekatsauksille?
📌 Miltä energiataso ja työkuormitus näyttävät tällä hetkellä?
📌 Saavatko esihenkilömme itse tarvitsemansa tuen?

Pienetkin keskustelut syksyn alussa voivat luoda selkeyttä pitkälle tulevaisuuteen.

Mitä asioita teidän työpaikallanne olisi juuri nyt hyvä ottaa yhdessä esille?

29/07/2026

Ledaren som tusenkonstnär? 🎨

Sommaren ger ofta möjlighet till återhämtning och perspektiv. Men för många ledare innebär det också att höstens planer börjar ta form.

När verksamheten kommer igång igen väntar nya prioriteringar, förändringar och förväntningar. Det är lätt att känna att man behöver ha svar på allt.

Men behöver en ledare verkligen kunna allt?

Nej. Att leda handlar inte om att vara perfekt eller ha alla lösningar. Det handlar om att förstå, lyssna och visa riktning.

Ledare som skapar tydlighet, delaktighet och förtroende bygger arbetsplatser där människor både trivs och presterar.

Och kanske är det viktigaste att komma ihåg att ingen leder ensam. För att lyckas behöver vi människorna omkring oss och de behöver känna att de kan bidra.

🔹🔹🔹

Johtaja monitaiturina? 🎨

Kesä tarjoaa usein mahdollisuuden palautumiseen ja uusien näkökulmien löytämiseen. Monelle johtajalle se on kuitenkin myös aikaa, jolloin syksyn suunnitelmat alkavat hahmottua.

Kun arki käynnistyy jälleen, edessä on uusia prioriteetteja, muutoksia ja odotuksia. On helppo ajatella, että johtajalla pitäisi olla vastaus kaikkeen.

M***a tarvitseeko johtajan todella osata kaikkea?

Ei tarvitse. Johtaminen ei tarkoita täydellisyyttä tai valmiita ratkaisuja joka tilanteeseen. Se tarkoittaa kykyä kuunnella, ymmärtää ja näyttää suuntaa.

Kun johtaja luo selkeyttä, vahvistaa luottamusta ja ottaa ihmiset mukaan, syntyy työyhteisö, jossa on hyvä työskennellä ja onnistua.

Ehkä tärkeintä on muistaa, ettei kukaan johda yksin. Onnistuminen syntyy yhdessä – ihmisten kanssa, jotka kokevat voivansa vaikuttaa ja antaa oman panoksensa.

23/07/2026

Vad är det egentligen som får människor att känna engagemang och arbetsglädje? ☀️

Dagens medarbetare söker inte bara trygghet utan också utveckling, inflytande och mening i sitt arbete. Många vill förstå hur det egna arbetet bidrar till verksamhetens mål.

Delaktighet handlar om mer än att få vara med och tycka till. När människor känner att deras perspektiv tas till vara skapas både engagemang och drivkraft framåt.

För organisationer är det en möjlighet. Genom att skapa förutsättningar för delaktighet bygger vi arbetsplatser där människor känner sig betydelsefulla och där utveckling blir något vi gör tillsammans.

🔹🔹🔹

Mikä saa ihmiset innostumaan työssään? ☀️

Työelämässä ei enää etsitä pelkästään vakautta ja turvallisuutta. Yhä useammalle tärkeitä ovat myös mahdollisuudet kehittyä, vaikuttaa ja kokea työnsä merkitykselliseksi.

Osallisuus syntyy siitä, että ihmiset voivat osallistua, tulla kuulluiksi ja nähdä oman työnsä vaikutukset. Kun omalla panoksella on merkitystä, syntyy myös sitoutumista ja motivaatiota.

Organisaatioille tämä on merkittävä mahdollisuus rakentaa työyhteisöjä, joissa ihmiset kokevat olevansa arvostettuja ja joissa kehitystä tehdään yhdessä.

29/06/2026

Förändring har blivit ett av de mest återkommande inslagen i organisationers vardag. Nya krav, ekonomiska förutsättningar, digitalisering och förändrade förväntningar gör att verksamheter ständigt behöver anpassa sig.

Trots detta behandlas förändringsledning fortfarande ofta som något som blir aktuellt först när en större reform eller omorganisation ska genomföras. Men så fungerar det egentligen inte.

De organisationer som ser förändringsförmåga som en kompetens som behöver byggas upp och tränas över tid klarar sig ofta bättre.

I grund och botten handlar det om människor och relationer. När vi inte ser syftet, känner delaktighet eller förstår vårt "why", blir det ofta svårt ganska snabbt.
Att kommunicera riktning, skapa förståelse och bygga förtroende är ofta minst lika viktigt som själva förändringsplanen. 🌱

🔹🔹🔹

Muutos on nykyään pysyvä osa organisaatioiden arkea.

Uudet vaatimukset, taloudelliset realiteetit, digitalisaatio ja muuttuvat odotukset pakottavat toimintoja jatkuvaan mukautumiseen.

Silti muutoksen johtamista pidetään usein ajankohtaisena vasta silloin, kun edessä on suuri uudistus tai organisaatiomuutos. Näin se ei kuitenkaan todellisuudessa toimi.

Organisaatiot, jotka ymmärtävät muutoskyvykkyyden taitona, jota rakennetaan ja vahvistetaan pitkäjänteisesti, pärjäävät usein paremmin.

Pohjimmiltaan kyse on ihmisistä ja vuorovaikutuksesta. Jos emme ymmärrä muutoksen tarkoitusta, koe osallisuutta tai näe, miksi se koskee juuri meitä, asiat alkavat nopeasti vaikeutua.

Suunnan selkeä sanoittaminen, yhteisen ymmärryksen rakentaminen ja luottamuksen vahvistaminen ovat usein vähintään yhtä tärkeitä kuin itse muutossuunnitelma. 🌱

29/05/2026

“En kort och koncis enkät, men som ger väldigt mycket.”

Sedan 2021 har Korsholms kommun haft återkommande medarbetarundersökningar tillsammans med KivaQ – som idag blivit en naturlig del av verksamheten.

Marcus Beijar berättar om hur en enkel modell kan ge konkreta insikter och hjälpa organisationen att utvecklas över tid. 🤝

🔹🔹🔹

“Lyhyt kysely, m***a siitä saa yllättävän paljon irti.”

Mustasaaren kunnassa on tehty KivaQ:n henkilöstökyselyjä jo vuodesta 2021, ja nykyään ne ovat luonnollinen osa arkea.

Marcus Beijar kertoo, miten yksinkertainen malli voi antaa selkeitä suuntaviivoja ja auttaa organisaatiota kehittymään ajan myötä. 🤝

11/05/2026

📣 Hur vet ni vilken utveckling era chefer faktiskt behöver?

Den 11.6 ordnar KivaQ ett kostnadsfritt webbinarium om hur ni kan skapa en tydligare bild av ledarskapet och chefers arbetsvälbefinnande.

Vi berättar mer om hur ni kan:

🔹 förstå nuläget bättre
🔹 identifiera utvecklingsbehov
🔹 fatta mer träffsäkra beslut kring ledarskap och utveckling

Anmälan är nu öppen – välkommen med!

Microsoft Virtual Events Powered by Teams

17/04/2026

Hur leder vi när spelplanen förändras snabbare än någonsin?

Igår deltog Markus och Ove i Finlandssvenska chefsdagen i Helsingfors! Där en sak blev tydlig: AI förändrar inte bara hur vi arbetar, utan också hur vi leder.

Tre insikter som vi tar med oss:

💡AI revolutionerar arbetslivet, men människans grundbehov i arbetet kvarstår.

💡 AI får inte ersätta kommunikationen människor emellan.

💡 Det viktigaste för KivaQ vid användning av AI är att skapa mervärde för kunderna.

När tekniken utvecklas snabbt blir det mänskliga ännu viktigare. Att skapa förtroende, förstå sammanhang och vara närvarande i ledarskapet gör skillnad på riktigt.

🔹🔹🔹

Miten johdamme, kun pelikenttä muuttuu nopeammin kuin koskaan?

Eilen Markus ja Ove osallistuivat Finlandssvenska chefsdagen -tapahtumaan Helsingissä. Yksi asia kävi selväksi: tekoäly ei muuta vain työn tekemistä, vaan myös johtamista.

Kolme oivallusta, jotka otamme mukaamme:

💡 Tekoäly mullistaa työelämän, m***a ihmisen perustarpeet työssä pysyvät samoina.

💡 Tekoäly ei saa korvata ihmisten välistä vuorovaikutusta.

💡 KivaQ:lle tärkeintä on, että tekoälyn käyttö tuottaa todellista lisäarvoa asiakkaille.

Kun teknologia kehittyy vauhdilla, ihmisen rooli korostuu entisestään. Luottamus, kokonaisuuksien ymmärtäminen ja läsnä oleva johtaminen tekevät todellisen eron.

25/03/2026

Det handlar om att lyssna.

I alla de år vi arbetat med organisationer har trender kommit och gått. Men en sak har varit återkommande i team som fungerar väl och mår bra: förmågan att verkligen lyssna.

I en tid som präglas av tempo, informationsflöden och ständiga förändringar har lyssnandet blivit en efterlängtad och ibland underskattad kompetens.

Journalisten Kate Murphy beskriver i boken You’re Not Listening hur genuint lyssnande skapar förståelse, tillit och gemenskap. Något som är centralt i varje arbetsgemenskap.

Team som medvetet tränar på att lyssna:

🌊 kommunicerar bättre
🌊 fattar klokare beslut
🌊 når starkare resultat

Hos oss ser vi därför inte lyssnandet som enbart en social färdighet. Vi ser det som ett strategiskt verktyg för hållbara team, minskad sjukfrånvaro och stärkt motivation.

🔹🔹🔹

Kyse on kuuntelemisesta.

Vuosien aikana organisaatioiden kanssa työskennellessämme trendit ovat vaihtuneet, m***a yksi asia on pysynyt samana: hyvinvoivissa ja toimivissa tiimeissä osataan kuunnella. Työarjessa on nykyään paljon kiirettä, tietoa ja jatkuvaa muutosta, ja siksi kuuntelemisen taito on tärkeämpi kuin koskaan, vaikka sitä ei aina arvosteta.

Toimittaja Kate Murphy kuvaa kirjassaan You’re Not Listening, miten aito kuunteleminen rakentaa ymmärrystä, luottamusta ja yhteenkuuluvuutta. Nämä ovat jokaisen työyhteisön perusta ja vaikuttavat suoraan siihen, miten ihmiset voivat ja miten tiimit toimivat.

Tiimit, jotka harjoittelevat kuuntelemista tietoisesti:

🌊 kommunikoivat selkeämmin
🌊 tekevät parempia päätöksiä
🌊 saavuttavat vahvempia tuloksia

Meille kuunteleminen ei ole vain sosiaalinen taito. Se on strateginen keino rakentaa kestäviä tiimejä, vähentää sairauspoissaoloja ja vahvistaa motivaatiota. Kun ihmiset kokevat tulevansa kuulluiksi, he sitoutuvat paremmin ja voivat paremmin – ja se näkyy koko organisaation toiminnassa.

12/03/2026

Hur ofta stannar ni upp tillsammans i arbetsvardagen? 💭

För ungdomsledarna i Pargas stad har regelbunden arbetshandledning blivit en självklar del av arbetet. En gång i månaden samlas de för att reflektera, lyssna och stärka samarbetet.

– Gemenskap, förståelse för varandra och reflektion, säger en i gruppen när de beskriver det som handledningen gett dem.

Eftersom teamet arbetar på olika håll har handledningen blivit en viktig mötesplats, ett tryggt bollplank där både tankar och känslor får ta plats.

– Vi kan förebygga att små irritationsmoment växer till stora problem, säger gruppen.

Över tid har de sett tydliga förändringar:

🌿 Alla blir mer sedda och hörda
🌿 Det har blivit lättare att ge feedback
🌿 De har blivit modigare i samtalen

Deras råd till andra team?
Investera tiden. Det lönar sig.

🔹🔹🔹

Milloin viimeksi pysähdyitte yhdessä työarjen keskellä?

Paraisilla nuoriso-ohjaajat tekevät niin joka kuukausi. Työnohjaus on heille paikka hengähtää, jakaa ajatuksia ja vahvistaa yhteistyötä.

– Yhteisöllisyyttä ja ymmärrystä, kuvailee yksi osallistujista.

Koska tiimi työskentelee eri puolilla Paraista, työnohjaus on muodostunut tärkeäksi yhteiseksi tilaksi – paikaksi, jossa pienetkin ajatukset ja tunteet saavat tulla näkyviksi.

Ajan myötä he ovat huomanneet muutoksia:

🌿 Jokainen tulee paremmin nähdyksi
🌿 Palautteen antaminen on helpottunut
🌿 Keskusteluissa on enemmän rohkeutta

Heidän viestinsä muille tiimeille:
Panostakaa tähän. Se kannattaa.