06/05/2026
Wir suchen: Assistent:in der Geschäftsführung
Unsere Geschäftsführung ist neben dem Klinikum Malcherhof Baden auch für das Gesundheitszentrum für Selbstständige in Wien verantwortlich. Zur Unterstützung suchen wir eine:n engagierte:n Kolleg:in, der:die in einem vielseitigen Umfeld an beiden Standorten (2500 Baden und 1050 Wien) tätig sein möchte.
Ihre Aufgaben:
✔️ Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
✔️ Office Management & inhaltliche Assistenz
✔️ Kalendermanagement
✔️ Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern
✔️ Planung, Organisation und Vor- und Nachbearbeitung diverser Sitzungen
✔️ Mitgestaltung und Umsetzung diverser Projekte
Ihr Profil:
✔️ Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau, bevorzugt ein facheinschlägiges Studium
✔️ Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich erwünscht
✔️ Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
✔️ Ausgezeichnete IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
✔️ Erfahrung in der Protokollführung bei Besprechungen und Sitzungen
✔️ Zahlenaffinität
✔️ Eigeninitiative und genaue Arbeitsweise
✔️ Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion
Weitere Infos und Bewerbung unter: https://bit.ly/4thaT12
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! 🙌