08/23/2026
PART-TIME ADMINISTRATIVE & MARKETING ASSISTANT
Personal Training Studio | Approximately 10-15 Hours/Week
We are looking for a reliable, organized, and experienced Administrative & Marketing Assistant to support the day-to-day operations and marketing of our personal training studio.
This position is ideal for someone who is comfortable working independently, has strong administrative skills, and enjoys the creative side of marketing, advertising, and social media.
KEY RESPONSIBILITIES
Administrative
• General office and administrative tasks
• Scheduling and calendar management
• Data entry and maintaining client records
• Email and correspondence management
• Preparing documents, reports, and spreadsheets
• Organizing files and studio information
• Assisting with day-to-day business operations
Marketing & Advertising
• Managing and creating content for Instagram, Facebook, and other social media platforms
• Creating promotional graphics and marketing materials using Canva or similar programs
• Assisting with advertising campaigns and promotions
• Posting, scheduling, and organizing social media content
• Helping develop ideas to promote the studio and attract new clients
• Maintaining a consistent and professional brand image online
Basic Accounting
• Assisting with basic bookkeeping and financial administration
• Recording payments and expenses
• Organizing invoices and receipts
• Tracking basic financial information
• Assisting with other accounting-related administrative tasks
REQUIREMENTS
• Previous administrative or office experience is required
• Bilingual English/French is required
• Strong computer skills and attention to detail
• Experience with Canva or similar design software
• Strong knowledge of social media and digital marketing
• Good written and verbal communication skills
• Basic accounting/bookkeeping experience
• Highly organized and able to manage multiple tasks
• Reliable, professional, and able to work independently
• Experience in the fitness, wellness, or service industry is an asset
This is primarily an administrative, marketing, and business-support position — not a traditional front-desk/reception role.
📍 Location: Baie d'Urfe
⏰ Hours: Approximately 10 hours per week
💰 Pay: tbd
Interested? Please send your resume and a brief introduction to [email protected]
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) & MARKETING À TEMPS PARTIEL
Studio d’entraînement personnel | Environ 10 à 15 heures/semaine
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) et marketing fiable, organisé(e) et expérimenté(e)afin de soutenir les opérations quotidiennes ainsi que les activités marketing de notre studio d’entraînement personnel.
Ce poste convient parfaitement à une personne autonome, possédant de solides compétences administratives et qui aime également le côté créatif du marketing, de la publicité et des médias sociaux.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Administration
• Effectuer diverses tâches administratives et de bureau
• Gérer les horaires et les rendez-vous
• Effectuer la saisie de données et tenir les dossiers des clients à jour
• Gérer les courriels et les communications
• Préparer des documents, rapports et feuilles de calcul
• Organiser les dossiers et les informations du studio
• Participer aux opérations quotidiennes de l’entreprise
Marketing & Publicité
• Gérer et créer du contenu pour Instagram, Facebook et autres plateformes de médias sociaux
• Créer des visuels promotionnels et du matériel marketing à l’aide de Canva ou de logiciels similaires
• Participer à la création et à la gestion de campagnes publicitaires et promotions
• Publier, planifier et organiser le contenu sur les médias sociaux
• Proposer des idées pour promouvoir le studio et attirer de nouveaux clients
• Maintenir une image de marque professionnelle et cohérente en ligne
Comptabilité de base
• Assister dans certaines tâches de tenue de livres et d’administration financière
• Enregistrer les paiements et les dépenses
• Organiser les factures et les reçus
• Effectuer le suivi des informations financières de base
• Effectuer diverses tâches administratives liées à la comptabilité
EXIGENCES
• Expérience préalable en administration ou travail de bureau obligatoire
• Bilinguisme français/anglais obligatoire
• Excellentes compétences informatiques et souci du détail
• Expérience avec Canva ou un logiciel de conception similaire
• Bonne connaissance des médias sociaux et du marketing numérique
• Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale
• Expérience de base en comptabilité ou tenue de livres
• Très bonne organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Personne fiable, professionnelle et autonome
• Une expérience dans le domaine du fitness, du bien-être ou des services constitue un atout
Il s’agit principalement d’un poste administratif, marketing et de soutien aux opérations — et non d’un poste traditionnel de réception ou d’accueil.
📍 Lieu : Baie-d’Urfé
⏰ Heures : Environ 10 à 15 heures/semaine
💰 Salaire : À déterminer
Intéressé(e) ? Veuillez envoyer votre CV ainsi qu’une courte présentation à [email protected]
