18/06/2026
Mitarbeiter/in Qualitätsmanagement, CRM & Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Qualitätsmanagement, Assistenz der Geschäftsleitung & CRM
Ihre Aufgaben
Qualitätsmanagement (ca. 50 %)
• Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems
• Erstellung, Aktualisierung und Verwaltung von QM-Dokumentationen
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbearbeitung von internen und externen Audits
• Nachverfolgung von Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen
• Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen
• Unterstützung bei der Erhebung, Auswertung und Dokumentation von Qualitätskennzahlen
Assistenz der Geschäftsleitung & CRM (ca. 50 %)
• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Terminplanung, Sitzungsorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Pflege, Aktualisierung und Weiterentwicklung des CRM-Systems
• Sicherstellung der Datenqualität sowie Verwaltung von Kunden- und Geschäftspartnerdaten
• Erstellung von CRM-Reports, Statistiken und Analysen
• Unterstützung bei Marketing-, Vertriebs- und Kundenbindungsaktivitäten
• Koordination interner Projekte und Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen
• Bestellannahme und Versandt
• Erstellen von Angeboten und Rechnungen
Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Bereich Management, Qualität oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Qualitätsmanagement, in einer Assistenzfunktion oder im CRM-Umfeld von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit CRM-Systemen
• Analytisches Denken und Freude an Prozessoptimierungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld an der Schnittstelle von Qualität, Organisation und Kundenmanagement
• Kurze Entscheidungswege und Gestaltungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitsbedingungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, an [email protected]