02/09/2026
… dass Sie seit der Version 16.72 E-Mails mit verschlüsseltem PDF Anhang versenden können? 🤔 Um die Verschlüsselung zu aktivieren, gehen Sie in {Einstellungen} {Ausdruck} Lasche {Korrespondenz}. Hier können Sie sowohl die Art der Verschlüsselung als auch die Passwortregeln festlegen ⚙️🔒
Sie haben die Möglichkeit für jede Person ein persönliches Passwort zu wählen oder generell das Geburtsdatum oder die Postleitzahl zu verwenden. Haben Sie das persönliche Passwort gewählt, können Sie dieses in der Patienten- oder Ärzte-Kartei vergeben. Wählen Sie Geburtsdatum oder Postleitzahl als Passwort, muss das entsprechende Feld in der Kartei belegt sein.
Um dem Empfänger der Mail das Passwort mitzuteilen, erstellen Sie ebenfalls unter {Einstellungen} {Ausdruck} Lasche {Korrespondenz} einen Vorabtext, der den Platzhalter als Hinweis enthält. Wird das Geburtsdatum bzw. die Postleitzahl als Passwortregel verwendet, wird der Empfänger darüber informiert, dass er sein Geburtsdatum bzw. seine Postleitzahl zum Öffnen des PDF-Anhangs eingeben soll. Bei der Passwortregel "Persönliches Passwort" wird das Passwort separat über einen anderen Weg dem Empfänger übermittelt (z.B. per SMS oder TheraConnect Push-Nachricht). Entsprechend wird der Empfänger informiert, dass er sein Passwort separat erhält 📱
⚠️ ACHTUNG: Beim Versenden von E-Mails aus der E-Akte können im E-Mail-Dialog über die Funktionen {Hinzufügen...} bzw. {aus E-Akte...} weitere PDF-Dokumente angehängt werden. Diese zusätzlich angehängten PDFs können, technisch bedingt, nur unverschlüsselt versendet werden!