03/09/2026
Kiire, keskeytykset...
Nämä asiat nousivat puheenaiheeksi omassa työnohjauksessani eilen.
Ne ovat myös asioita, joita asiakkaani nostavat usein esille kuormittavina asioina.
✴️ Otetaanpa tilanne, että sinulle tulee teamsviesti kollegalta, jossa pyydetään apua johonkin hommaan. Miten reagoit? Oletatko, että asialla on kiire ja alat heti tehdä sitä pois? Varsinainen tehtäväsi keskeytyy. Unohdat, mitä olitkaan tekemässä. Niin, viestissä ei sanottu, milloin vastausta odotetaan. Sinä oletit, että sillä varmaan on kiire.
✴️ Toinen tilanne on esihenkilön antama tehtävä, jonka hän sanoo olevan kiireellinen. Edelleen ei keskustella, mikä on kiireellinen. Alat hoitaa asiaa heti pois ja taas se, mitä olit suunnitellut tekeväsi, keskeytyy. Lopulta käy ilmi, että esihenkilön kiire tarkoitti ensi viikkoa.
Suosittelen, että teillä otetaan puheeksi, mitä kiire kenelläkin tarkoittaa. Ja sovitaan selkeästi, että kiire-sanaan liitetään myös, milloin odotetaan valmista.
Samalla voidaan sopia, kuinka nopeasti esim. teamspyyntöihin odotetaan vastausta. Yleinen oletus tuntuu olevan, että pyytäjällä varmastikin on kiire 😅
Nykyihmisen aivot vaativat helposti toimintaa ja nopeita ratkaisuja. Mielihyvähormoni alkaa jyllätä, kun voi olla toiselle avuksi tai saa jonkun asian nopeasti tehtyä. Silloin on vaikea keskittyä pidempiin hommiin.
Onneksi aivoja voi opettaa keskittymään. Kun huomaat keskittymisen herpaantuvan ja mielesi vievän sinua katsomaan vaikka sähköposteja, älä seuraa mielesi kutsua vaan jatka sitä, mitä olit tekemässä. Vaikka vain minuutin pidempään. Näin kerrot aivoillesi, että sinä olet ohjaksissa.
Näitä asioita voidaan harjoitella joko yksilö- tai tiimityönohjauksessa.
Käy lukemassa lisää työnohjauksesta https://varavoimala.fi/tyonohjaus-kaytannossa