01/06/2026
Vacature: Gastvrije balie assistente (19 uur p.w.)
Locatie: Schiedam
Dienstverband: Bepaalde tijd
Uren: 19 uur per week (verdeeld over 2 dagen van 9,5 uur)
Ben jij het organisatorische talent dat rust brengt in de hectiek van de dag? En zorg jij er met jouw glimlach voor dat patiënten zich direct op hun gemak voelen? Onze veelzijdige fysiotherapiepraktijk in Schiedam zoekt een enthousiaste en nauwkeurige baliemedewerkster
Over ons
Het Paramedisch Centrum De Nieuwe Dam te Schiedam zoekt een nieuw gezicht voor achter de balie, die het eerste aanspreekpunt is van onze praktijk voor patiënten en die ons administratief ondersteunt.
Wij zijn een centrum voor onder andere fysiotherapie, oefentherapie , logopedie en podotherapie. Met 17 therapeuten en 5 ondersteunende werknemers zijn wij een professionele en toch laagdrempelige praktijk in het centrum van Schiedam, met patiënten uit alle lagen van de samenleving en een grote variatie van afkomst. Vertrouwen en een goede werksfeer zijn belangrijk voor ons en de patiënten merken dat in onze benadering van zowel collega’s als patiënten.
Je werkzaamheden achter de balie bestaan uit het ontvangen van de patiënten, agendabeheer van de therapeuten, afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie, facilitaire ondersteuning en verwerken van de administratie van de therapeuten.
Wat ga je doen?
Als balie-medewerkster ben jij het visitekaartje én de organisatorische spil van de praktijk. Je bent verantwoordelijk voor vrijwel alles wat met de planning en administratie te maken heeft.
Je takenpakket bestaat onder andere uit:
● Het hartelijk ontvangen van patiënten
● Het beantwoorden van de telefoon.
● Het beheren van de agenda’s van onze therapeuten en het inplannen van afspraken.
● Het verwerken van de dagelijkse mailbox en lichte administratieve taken.
● Het beantwoorden van praktische vragen van patiënten.
● Flexibel bijspringen (invallen) wanneer je collega-assistent afwezig is wegens vakantie of ziekte.
Wie zoeken wij?
Voor deze rol vinden wij een gastvrije instelling en administratief talent vele malen belangrijker dan specifieke diploma's. We zoeken iemand die:
• Basisvaardigheden secretariële werkzaamheden (omgaan met computer, goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift)
• Minimaal MBO denkniveau
• Eigen initiatief
• Representatief, sociaal en communicatief vaardig is (je bent immers ons visitekaartje).
• Stressbestendig is: Gestructureerd en nauwkeurig kan werken, ook als de telefoon rinkelt en er patiënten aan de balie staan.
• Digitaal vaardig is en snel nieuwe softwaresystemen onder de knie krijgt.
• Als pré zien wij : ervaring in bovengenoemde werkzaamheden, opleiding (medisch) secretaresse
• Flexibel inzetbaar is: je werkt 2 vaste dagen van 9,5 uur en vindt het geen probleem om extra uren te maken als je collega afwezig is.
• Woonachtig is in (de omgeving van) Schiedam.
Wat bieden wij jou?
Als balie medewerkster bieden wij je een uitdagende en afwisselende functie binnen een gezellig en professioneel team. Daarnaast kun je rekenen op:
● Een contract voor bepaalde tijd tot 1 september 2027.
● Een werkweek van 19 uur (2 dagen van 9,5 uur), met uitzicht op extra uren bij inval.
● Een marktconform salaris conform de landelijke richtlijnen voor vergelijkbare administratieve functies in de eerstelijnszorg, passend bij jouw ervaring.
● 8% vakantie toeslag
● 25 vrije dagen (o.b.v. fulltime)
● Afwisselende werkzaamheden
● Gezellig team, veel patiëntencontact, inspirerende werkomgeving
Solliciteren?
Herken jij jezelf in dit profiel en wil jij ons team in Schiedam komen versterken? Dan drinken we graag een kop koffie met je!
Stuur je cv en een korte motivatie naar [email protected] t.a.v. Winny Hartman. Heb je nog vragen over de functie? Neem dan gerust contact met ons op via bovengenoemd mailadres.
Voor een indruk van de praktijk kijk op
⭐9.1 op Zorgkaart NL! ✅Voor fysiotherapie en behandelingen van pijnklachten. Centraal gevestigd in Schiedam, goed bereikbaar vanaf Rotterdam, Delft en omringende gemeenten.
