23/01/2017
İş Sağlığı ve Güvenliği Yazılımı - İSGSİS www.isgsis.com
SİSTEMİN GENEL ÖZELLİKLERİ
1- İSGB/OSGB/Sorumlu Müdür olarak yapmanız gereken işlerin yapılması ve takibi;
a) Sistem Ayarları
· Varsayılan parametrelerin İSGB-OSGB firmanıza özel ayarlanması
· Hazır metin işlemleri
b) İSGB/OSGB Çalışanlarını Sisteme Tanımlama
· SINIRSIZ sayıda çalışan kaydı oluşturabilme
· GÜNCEL SGK’lı resmi çalışan sayınız kadar, çalışanlarınıza web kullanımı erişim hakkı tanımlayabilme imkânı
· İş güvenliği uzmanları tanımlayabilme
· İşyeri hekimi tanımlayabilme
· Diğer sağlık personeli tanımlayabilme
· Diğer personelleri tanımlayabilme
· Her personele ROL atayabilme
· Her personele İSGSİS kullanımı ile ilgili YETKİLENDİRME yapabilme
· Çalışanın resmi bilgilerinin kayıt edilebilmesi
· Çalışanın kendisi ve akraba iletişim bilgilerinin kayıt edilebilmesi
· Çalışanlar kartlarını liste halinde geçmişe yönelikte takip edebilme imkânı
c) İşyeri Takip/Yönetim Sistemi
· İşyeri resmi bilgilerinin sisteme girilmesi
· İletişim bilgilerinin girilmesi
· Çalışma saatlerinin tanımlanması
· İşyeri evraklarının girilmesi
· İşyeri resimleri
· İşyeri görüşme yönetimi
· İşyeri ve ilgili kişiler ile tüm görüşmelerin kayıt altın alınması
· İşyeri bazlı veya toplu olarak görüşme kayıtlarının incelenmesi
d) Hizmet Süresi Hesaplama Sihirbazı
· İşyeri çalışan sayısı, tehlike sınıfı ve uzman sınıfına göre hızlı süre, uzman ve hekim sayısı ihtiyacı hesaplama sistemi
e) Teklif Oluşturma (OSGB)
· SINIRSIZ sayıda teklif yönetimi
· Teklif parametrelerini oluşturma
· Maliyet ve satış rakamlarını belirleme
· İşyerlerine çalışan sayısına, tehlike sınıfına ve lokasyonuna göre fiyatlandırma yapabilme
· A, B, C uzman seçebilme, tekli veya birden fazla uzman, hekim, DSP fiyatı verebilme
· Iskonto yapabilme
· Teklif şartlarını düzenleyebilme
· Kendi teklif şartlarınızı oluşturabilme imkânı
· Teklife referans ekleyebilme
· Tüm dijital formatlarda teklif çıktısı alabilme
· Teklifi KDV’li ve KDV’siz gösterebilme
· Tek kişilik teklif verebilme
f) Teklif Takip Sistemi (OSGB)
· Mevcut teklifi revize edebilme
· Teklif geçmişini görebilme
· İşyerlerine verilen tüm teklifleri toplu olarak izleyebilme
g) Sözleşme Oluşturma (OSGB)
· Mevcut teklifi sözleşmeye çevirebilme
· Direkt sözleşme oluşturup teklife bağlayabilme
· Sözleşme bilgilerinin otomatik oluşması
· Sözleşme şartlarının hazır gelmesi ve düzenleme yapabilme imkânı
· Kendi sözleşme şartlarınızı oluşturabilme imkânı
· Tüm dijital formatlarda sözleşme çıktısı alabilme
h) Sözleşme Takip Sistemi (OSGB)
· Sözleşme yenileyebilme
· Sözleşme geçmişini görebilme
· İşyerlerine verilen tüm sözleşmeleri toplu olarak izleyebilme
i) Görev Planlama (İşyerlerine İGU-İH-DSP atama organizasyonu)
· İş güvenliği uzmanlarınızı atayabilme
· İşyeri hekimlerinizi atayabilme
· Diğer sağlık personellerinizi atayabilme
· Tüm atamaların tek bir ekran üzerinden takibi
· Mevcut atamayı pasif konuma çekebilme
· Atama geçmişlerini görebilme (önceden o işyerinde hangi uzman, hekim, DSP görevliydi görebilme)
j) İşyeri Tahsilat Takip Sistemi (OSGB)
· Hangi işletmeden hangi tarihlerden ödeme alınacak, alınıp alınmadığı takibi
k) Saha Gözetim Kontrol ve Saha Denetimleri (Saha ekibi neler yaptı hangi evrak ve dokümanları hazırladı takibi) Takibi
· Yıllık faaliyet planında ve yıllık eğitim planında planlanmış konuları ay bazında veya belirlenen aralıklarda bölümlere ayırıp çalışma takibi listesi oluşturabilme
· Çalışma takibi/denetimi listelerine imza sorumluları ekleyebilme
· Tüm dijital formatlarda saha gözetim raporunuzun çıktısı alabilme
· Onaylı tespit önderi defteri nüshasının fotoğrafını, resmini, PDF dosyasını sisteme yükleyebilme
· Çalışma planlarını liste halinde geçmişe yönelik takip edebilme
l) İSGB/OSGB İçi Duyuru-Bilgilendirme Sistemi
· Tüm personeller için isg uygulamalarına yönelik, idari konularda, etkinlik veya diğer konularda duyuru oluşturabilme imkânı
· Duyuruların kimler tarafından okunup okunmadığını görebilme imkânı
· Duyuru listesinden tüm duyuruları organize edip takip edebilme
m) SMS ve E-Posta ile Operasyon Uyarı ve Takip Sistemi
· Saha uygulamalarına yönelik sorumlu müdürü/İSGSİS sistem yöneticisi ve saha personelini uyarma sistemi
· Sorumlu müdüre teslim edilmesi gereken evraklar konusunda sorumlu müdürü ve saha personelini uyarma sistemi
· Kuruma ve Kurum yetkililerine teslim edilmesi gereken evraklar konusunda sorumlu müdür, kurum yetkilileri ve saha personeli uyarma sistemi
· 1.000 (Bin) adet SMS ve SINIRSIZ e-posta gönderim imkânı (Yıllık)
2- Saha Personelinin Yapması Gereken İşlerin Yapılması ve Takibi;
Burada kurumda görevlendirilmiş veya alt taşeronlara atanmış ekibin ilgili süreç içinde yasal olarak yapması gereken tüm işlemler ve detayları;
a) Çalışan yönetimi
b) Yıllık çalışma planı yönetimi
c) Yıllık eğitim planı yönetimi
d) Çalışma ortamı gözetim ve kontrol sistemi
e) Risk değerlendirmeleri
f) Kurul işlemleri ve toplantıları yönetimi
g) Olay bildirimleri (ek7 raporu) (Meslek Has., İş Kazaları, Ramak Kala, Çevre vb.)
h) Düzenleyici önleyici faaliyet yönetimi
i) Eğitimler, sınavlar ve belgelendirmeler
j) Mesleki eğitim takibi
k) Uzaktan eğitim yönetimi
l) Periyodik sağlık kontrol ve işlemleri, sağlık raporları (ek2 raporu) (işe giriş, periyodik, yeniden iş başı muayeneleri)
m) Sağlık tahlil ve tetkikleri takibi
n) Ekipman yönetimi
o) Ekipman periyodik kontrol yönetimi
p) Bakım ölçüm kalibrasyon yönetimi
q) Kimyasal ve MSDS yönetimi
r) KKD (Kişisel Koruyucu Donanım) yönetimi
s) Acil durum, senaryo, tatbikat yönetimi
t) Ortam ölçümleri, kişisel maruziyet ölçümleri yönetimi
u) Çalışma izni gerektiren iş ve izinleri takibi
v) Talimatlar, prosedürler, formlar, çizelgeler
w) Tüm bu konularda özelleştirilebilir uyarı mekanizmaları ve ekranları (SINIRSIZ e-posta, her yıl içinde 1.000 adet SMS)
x) Yıl sonu, yıllık, aylık, iki tarih aralıklı değerlendirme raporları
y) İstatistikler, raporlar, analizler
z) vb. (özelliklerin devamı için http://www.isgsis.com/Giris/Ozellikler/ sayfamızı incelemenizi rica ederiz.
www.youtube.com/isgsis
İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim ve Denetim Sistemi Yazılım Çözümü, Özel Kurum, Kamu Kurumu, OSGB, İş Güvenliği Uzmanı, İşyeri Hekimi, Laboratuvar, İstanbul, Ankara, İzmir, Yazılım, Kamuda İş Güvenliği
