12/02/2026
CHECKLIST CHI PHÍ HỢP LỆ – HỢP LÝ theo Thông tư 152/2025/TT-BTC
👉 Dành cho Hộ kinh doanh NHÓM 3 (doanh thu 3–50 tỷ), đặc biệt bán trên sàn TMĐT
👉 Viết theo hướng cầm vào là dùng được – tránh bị loại chi phí khi quyết toán
👇Mọi người lưu về làm đúng, chứ chờ đến tháng 1/2027 quyết toán năm 2026 căng đấy😢
⸻
✅ CHECKLIST CHI PHÍ HỢP LỆ – HỢP LÝ (TT152/2025/TT-BTC)
I. ĐIỀU KIỆN CHUNG – KHÔNG ĐỦ LÀ BỊ LOẠI
Một khoản chi chỉ được tính là chi phí khi đồng thời thỏa mãn 4 điều kiện:
☐ Phục vụ hoạt động kinh doanh thực tế
☐ Có chứng từ hợp pháp (hóa đơn, hợp đồng…)
☐ Thanh toán không dùng tiền mặt nếu ≥ 5 triệu/lần
☐ Ghi nhận đầy đủ vào sổ sách kế toán theo TT152
❌ Thiếu 1 trong 4 điều kiện trên → CHI PHÍ KHÔNG ĐƯỢC CHẤP NHẬN
⸻
II. CHECKLIST CHI PHÍ ĐƯỢC CHẤP NHẬN (PHỔ BIẾN NHẤT)
1️⃣ Chi phí hàng hóa – đầu vào
☐ Hóa đơn mua hàng hợp pháp (điện tử/có mã)
☐ Phiếu nhập kho (nếu có kho)
☐ Thanh toán chuyển khoản nếu ≥ 5 triệu
☐ Ghi vào Sổ chi tiết vật tư, hàng hóa – Mẫu S2d-HKD
✔ Ví dụ: nhập hàng, nhập thuốc, nhập sản phẩm bán trên sàn
⸻
2️⃣ Chi phí vận chuyển – kho vận
☐ Hóa đơn cước vận chuyển
☐ Hợp đồng vận chuyển (nếu có)
☐ Sao kê thanh toán
☐ Ghi vào sổ chi phí
✔ Ví dụ: phí ship, phí kho trung gian, phí fulfillment
⸻
3️⃣ Chi phí sàn TMĐT & nền tảng
☐ Sao kê phí sàn (Shopee, TikTok Shop…)
☐ Hóa đơn phí dịch vụ sàn (nếu có)
☐ Báo cáo doanh thu – phí từ sàn
☐ Ghi rõ phí bán hàng, phí hoa hồng
✔ Ví dụ: phí 8% sàn, phí thanh toán, phí affiliate
⸻
4️⃣ Chi phí quảng cáo – marketing
☐ Hóa đơn quảng cáo (Facebook, Google, TikTok…)
☐ Hợp đồng dịch vụ (nếu thuê agency)
☐ Sao kê thanh toán
☐ Nội dung quảng cáo phục vụ bán hàng
✔ Ví dụ: chạy ads, thuê KOL, booking livestream
⸻
5️⃣ Chi phí thuê mặt bằng – kho – văn phòng
☐ Hợp đồng thuê
☐ Chứng từ thanh toán
☐ Thuế cho thuê đã được thực hiện đúng (nếu bên cho thuê là cá nhân)
⚠️ Nếu thuê nhà cá nhân:
• Cần hợp đồng + chứng từ nộp thuế thay (nếu thỏa thuận)
⸻
6️⃣ Chi phí nhân sự
☐ Hợp đồng lao động
☐ Bảng lương
☐ Chứng từ trả lương qua ngân hàng (≥ 5 triệu)
☐ Chứng từ BHXH (nếu có)
✔ Bao gồm:
• Lương
• BHXH
• Thưởng có quy chế rõ ràng
⸻
7️⃣ Chi phí công cụ – dụng cụ – tài sản
☐ Hóa đơn mua thiết bị
☐ Phân loại:
• < 30 triệu → công cụ dụng cụ
• ≥ 30 triệu → tài sản cố định
☐ Ghi vào Sổ tài sản / công cụ theo TT152
✔ Ví dụ: máy tính, máy in, máy tính tiền, điện thoại bán hàng
⸻
8️⃣ Chi phí dịch vụ hỗ trợ
☐ Hóa đơn dịch vụ:
• Kế toán
• Tư vấn thuế
• Phần mềm bán hàng
• Phần mềm kế toán
☐ Hợp đồng (nếu có)
☐ Thanh toán không tiền mặt
⸻
III. NHỮNG CHI PHÍ DỄ BỊ LOẠI NHẤT (CẦN TRÁNH)
❌ Chi tiền mặt ≥ 5 triệu không có sao kê
❌ Hóa đơn không liên quan hoạt động kinh doanh
❌ Chi phí sinh hoạt cá nhân (ăn uống gia đình, du lịch…)
❌ Không ghi sổ theo mẫu TT152
❌ Mua hàng không hóa đơn
❌ Sao kê cá nhân lẫn với kinh doanh (không có tài khoản riêng)
👉 Các khoản này khi quyết toán sẽ bị loại → tăng thuế phải nộp
⸻
IV. CHECKLIST GHI SỔ THEO TT152 (NHÓM 3)
☐ Sổ doanh thu – Mẫu S2b-HKD
☐ Sổ chi tiết doanh thu – Mẫu S2c-HKD
☐ Sổ chi tiết hàng hóa – Mẫu S2d-HKD
☐ Sổ chi tiết tiền – Mẫu S2e-HKD
☐ Lưu trữ chứng từ tối thiểu 5 năm
⸻
V. KẾT LUẬN – NÓI THẲNG
Với HKD nhóm 3, thuế cao hay thấp phụ thuộc 80% vào việc bạn có CHI PHÍ HỢP LỆ hay không.
Không ghi sổ – không hóa đơn → bị ấn định thuế.
Ghi đúng TT152 → giảm thuế, không sợ quyết toán.
