Đồ Dùng Nhật Bản

12/02/2026

CHECKLIST CHI PHÍ HỢP LỆ – HỢP LÝ theo Thông tư 152/2025/TT-BTC
👉 Dành cho Hộ kinh doanh NHÓM 3 (doanh thu 3–50 tỷ), đặc biệt bán trên sàn TMĐT
👉 Viết theo hướng cầm vào là dùng được – tránh bị loại chi phí khi quyết toán
👇Mọi người lưu về làm đúng, chứ chờ đến tháng 1/2027 quyết toán năm 2026 căng đấy😢
⸻

✅ CHECKLIST CHI PHÍ HỢP LỆ – HỢP LÝ (TT152/2025/TT-BTC)

I. ĐIỀU KIỆN CHUNG – KHÔNG ĐỦ LÀ BỊ LOẠI

Một khoản chi chỉ được tính là chi phí khi đồng thời thỏa mãn 4 điều kiện:

☐ Phục vụ hoạt động kinh doanh thực tế
☐ Có chứng từ hợp pháp (hóa đơn, hợp đồng…)
☐ Thanh toán không dùng tiền mặt nếu ≥ 5 triệu/lần
☐ Ghi nhận đầy đủ vào sổ sách kế toán theo TT152

❌ Thiếu 1 trong 4 điều kiện trên → CHI PHÍ KHÔNG ĐƯỢC CHẤP NHẬN

⸻

II. CHECKLIST CHI PHÍ ĐƯỢC CHẤP NHẬN (PHỔ BIẾN NHẤT)

1️⃣ Chi phí hàng hóa – đầu vào

☐ Hóa đơn mua hàng hợp pháp (điện tử/có mã)
☐ Phiếu nhập kho (nếu có kho)
☐ Thanh toán chuyển khoản nếu ≥ 5 triệu
☐ Ghi vào Sổ chi tiết vật tư, hàng hóa – Mẫu S2d-HKD

✔ Ví dụ: nhập hàng, nhập thuốc, nhập sản phẩm bán trên sàn

⸻

2️⃣ Chi phí vận chuyển – kho vận

☐ Hóa đơn cước vận chuyển
☐ Hợp đồng vận chuyển (nếu có)
☐ Sao kê thanh toán
☐ Ghi vào sổ chi phí

✔ Ví dụ: phí ship, phí kho trung gian, phí fulfillment

⸻

3️⃣ Chi phí sàn TMĐT & nền tảng

☐ Sao kê phí sàn (Shopee, TikTok Shop…)
☐ Hóa đơn phí dịch vụ sàn (nếu có)
☐ Báo cáo doanh thu – phí từ sàn
☐ Ghi rõ phí bán hàng, phí hoa hồng

✔ Ví dụ: phí 8% sàn, phí thanh toán, phí affiliate

⸻

4️⃣ Chi phí quảng cáo – marketing

☐ Hóa đơn quảng cáo (Facebook, Google, TikTok…)
☐ Hợp đồng dịch vụ (nếu thuê agency)
☐ Sao kê thanh toán
☐ Nội dung quảng cáo phục vụ bán hàng

✔ Ví dụ: chạy ads, thuê KOL, booking livestream

⸻

5️⃣ Chi phí thuê mặt bằng – kho – văn phòng

☐ Hợp đồng thuê
☐ Chứng từ thanh toán
☐ Thuế cho thuê đã được thực hiện đúng (nếu bên cho thuê là cá nhân)

⚠️ Nếu thuê nhà cá nhân:
• Cần hợp đồng + chứng từ nộp thuế thay (nếu thỏa thuận)

⸻

6️⃣ Chi phí nhân sự

☐ Hợp đồng lao động
☐ Bảng lương
☐ Chứng từ trả lương qua ngân hàng (≥ 5 triệu)
☐ Chứng từ BHXH (nếu có)

✔ Bao gồm:
• Lương
• BHXH
• Thưởng có quy chế rõ ràng

⸻

7️⃣ Chi phí công cụ – dụng cụ – tài sản

☐ Hóa đơn mua thiết bị
☐ Phân loại:
• < 30 triệu → công cụ dụng cụ
• ≥ 30 triệu → tài sản cố định
☐ Ghi vào Sổ tài sản / công cụ theo TT152

✔ Ví dụ: máy tính, máy in, máy tính tiền, điện thoại bán hàng

⸻

8️⃣ Chi phí dịch vụ hỗ trợ

☐ Hóa đơn dịch vụ:
• Kế toán
• Tư vấn thuế
• Phần mềm bán hàng
• Phần mềm kế toán
☐ Hợp đồng (nếu có)
☐ Thanh toán không tiền mặt

⸻

III. NHỮNG CHI PHÍ DỄ BỊ LOẠI NHẤT (CẦN TRÁNH)

❌ Chi tiền mặt ≥ 5 triệu không có sao kê
❌ Hóa đơn không liên quan hoạt động kinh doanh
❌ Chi phí sinh hoạt cá nhân (ăn uống gia đình, du lịch…)
❌ Không ghi sổ theo mẫu TT152
❌ Mua hàng không hóa đơn
❌ Sao kê cá nhân lẫn với kinh doanh (không có tài khoản riêng)

👉 Các khoản này khi quyết toán sẽ bị loại → tăng thuế phải nộp

⸻

IV. CHECKLIST GHI SỔ THEO TT152 (NHÓM 3)

☐ Sổ doanh thu – Mẫu S2b-HKD
☐ Sổ chi tiết doanh thu – Mẫu S2c-HKD
☐ Sổ chi tiết hàng hóa – Mẫu S2d-HKD
☐ Sổ chi tiết tiền – Mẫu S2e-HKD
☐ Lưu trữ chứng từ tối thiểu 5 năm

⸻

V. KẾT LUẬN – NÓI THẲNG

Với HKD nhóm 3, thuế cao hay thấp phụ thuộc 80% vào việc bạn có CHI PHÍ HỢP LỆ hay không.
Không ghi sổ – không hóa đơn → bị ấn định thuế.
Ghi đúng TT152 → giảm thuế, không sợ quyết toán.

20/01/2026

Những điều KẾ TOÁN phải NHỚ và TUYỆT ĐỐI KHÔNG LÀM SAI từ 01/06/2025
I. Về hóa đơn điện tử – KHÔNG ĐƯỢC HỦY BỪA BÃI
+ Không được hủy hóa đơn đã lập
→ Phải lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế, kèm biên bản thỏa thuận 2 bên.
*Ví dụ: Xuất sai đơn giá → Không xóa → Lập hóa đơn điều chỉnh, có chữ ký cả hai bên.
+ Ngày ký số không được cách ngày lập hóa đơn quá 01 ngày làm việc
→ Nếu xuất hóa đơn ngày thứ 7 → Ký và gửi CQT chậm nhất trong thứ 2 tuần kế tiếp.
II. Hóa đơn có sai sót – PHẢI XỬ LÝ ĐÚNG CÁCH
+ Sai tên, địa chỉ người mua
→ Không cần hủy hay thay thế → Gửi mẫu 04/SS lên cơ quan thuế là đủ.
+ Sai thuế suất, đơn giá, thành tiền…
→ Phải lập biên bản + hóa đơn điều chỉnh/thay thế. Tuyệt đối KHÔNG hủy.
+ Chiết khấu – khuyến mãi – điều chỉnh công trình
→ Lập hóa đơn mới ở kỳ hiện tại, ghi phần chênh lệch + / -, không sửa kỳ cũ.
+ Hàng trả lại, giảm giá sau khi đã xuất hóa đơn
→ Bắt buộc lập hóa đơn điều chỉnh, KHÔNG được lập thay thế.
III. Về hóa đơn từ máy tính tiền & ngành nghề bắt buộc
+ Hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ/năm trở lên
→ Bắt buộc dùng hóa đơn từ máy tính tiền
→ Được miễn lệ phí môn bài
+ DN bán lẻ – bán cho người tiêu dùng cuối cùng
→ Nếu đã đăng ký HĐĐT trước 01/06 → tiếp tục dùng
→ Nếu chưa đăng ký, từ 01/06 bắt buộc dùng máy tính tiền
+ Hóa đơn máy tính tiền KHÔNG được xuất lùi ngày
→ Phải lập – ký – gửi ngay trong ngày phát sinh hoặc ngày làm việc liền kề
+ Không bắt buộc thông tin người mua trên hóa đơn từ máy tính tiền
→ Khách lẻ không cung cấp thông tin vẫn được xuất hóa đơn.
IV. Chứng từ khấu trừ thuế TNCN
+ Chuyển sang 100% chứng từ khấu trừ điện tử
→ Bỏ hoàn toàn mẫu giấy
→ Thời điểm lập chứng từ
Theo Khoản 3 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP thì:
Tại thời điểm khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, thời điểm thu thuế, phí, lệ phí, tổ chức khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, tổ chức thu thuế, phí, lệ phí, phải lập chứng từ, biên lai giao cho người có thu nhập bị khấu trừ thuế, người nộp các khoản thuế, phí, lệ phí.
Thời điểm ký số trên chứng từ là thời điểm tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, tổ chức thu thuế, phí, lệ phí điện tử sử dụng chữ ký số để ký trên chứng từ điện tử được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch.

Theo Điểm a Khoản 3 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP thì:
Đối với cá nhân không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng lao động dưới 03 tháng thì tổ chức, cá nhân trả thu nhập cấp chứng từ khấu trừ thuế cho mỗi lần khấu trừ thuế hoặc cấp một chứng từ khấu trừ cho nhiều lần khấu trừ thuế trong một năm tính thuế khi cá nhân yêu cầu. Đối với cá nhân ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên, tổ chức, cá nhân trả thu nhập chỉ cấp cho cá nhân một chứng từ khấu trừ thuế trong một năm tính thuế.
V. Quy trình xử lý sai sót hóa đơn
+ Không cần gửi mẫu 04/SS nếu lập hóa đơn điều chỉnh/thay thế
→ Trừ trường hợp sai tên, địa chỉ → mới cần 04/SS
+ Sai nhiều hóa đơn cùng tháng, cùng khách
→ Được lập 01 mẫu 04/SS chung cho tất cả
+ Hóa đơn có mã CQT
→ Phải ký số & gửi trong ngày làm việc kế tiếp sau ngày lập
VI. Hóa đơn vận tải – khuyến mãi – xuất khẩu
+ Hóa đơn vận tải
→ Phải ghi rõ: Biển số xe, hành trình (từ – đến)
→ Áp dụng cho cả logistics, thuê xe chở hàng xuất khẩu
(Căn cứ Điều 10 Nghị định 70/2025/NĐ-CP)
+ Hóa đơn khuyến mãi → Phải kèm danh sách chi tiết hàng hóa theo chương trình đăng ký
+ Hóa đơn xuất khẩu thương mại
→ Dùng hóa đơn điện tử
→ Thời điểm lập: không quá 01 ngày làm việc sau thông quan

Nguồn:Thái Sơn.

16/01/2026

2. Nếu đã lỡ khai giám đốc không lương vào hồ sơ 600 thì làm sao?
👉 Không sao cả! Chỉ cần xử lý theo đúng 3 bước dưới đây:
🔹 Bước 1: Báo giảm khỏi mã đơn vị chính (600)
Dùng mẫu D02-TS.
Ghi rõ lý do: “Chuyển sang nhóm không hưởng lương”.
Thời điểm báo giảm: từ 01/08/2025 → để tránh ảnh hưởng đến tháng 7 đã đóng.
🔹 Bước 2: Xin cấp mã đơn vị phụ (604)
Nộp hồ sơ lên cơ quan BHXH để được cấp mã riêng.
Ví dụ: Q6###xV.
Từ nay giám đốc không lương sẽ khai báo trên mã này, tách biệt hoàn toàn với mã chính.
🔹 Bước 3: Báo tăng lại giám đốc vào mã đơn vị phụ
Báo tăng từ tháng 8/2025 trở đi.
Mức đóng BHXH theo tỷ lệ 29,5%.
Lương tối thiểu: 2.340.000 đ/tháng.
Lương tối đa: 46.800.000 đ/tháng (20 × 2.340.000).
Ví dụ: Nếu đóng theo trần → tiền bảo hiểm khoảng 13,8 triệu/tháng.

18/12/2025

LƯƠNG – NGHIỆP VỤ “DỄ CHẾ” NHẤT, VÀ CŨNG LÀ THỨ THUẾ SOI ĐẦU TIÊN

Nếu hỏi một cán bộ thuế: “Anh/chị đi quyết toán doanh nghiệp, thường bắt đầu từ đâu?”

Câu trả lời rất thật là: từ tiền lương.

Không phải vì lương lớn nhất, mà vì lương là khoản dễ làm giả nhất, dễ hợp thức nhất, và cũng dễ lộ nhất.

Tôi từng ngồi ở bàn kiểm tra, chỉ cần mở bảng lương – sổ 334 – sổ quỹ tiền mặt, là trong đầu đã hình thành gần xong bức tranh doanh nghiệp đó vận hành thế nào.

Và đây là những dấu hiệu “bất thường” của chi phí tiền lương mà chỉ cần nhìn là thấy ngay có mùi. Tôi sẽ cố gắng chia sẻ 1 cách ngắn gọn theo kinh nghiệm của tôi, nếu có chưa hoàn hảo thì bạn cứ đọc thể tham khảo nhé

1. Cuối tháng nào 334 cũng bằng 0 – lương chi tiền mặt đều như vắt chanh

Tháng nào cũng vậy, ngày 30 hoặc 31:

• Nợ 334 / Có 111
• Số dư 334 = 0 tròn trĩnh

Trên sổ sách thì “đẹp”, nhưng với người đi kiểm tra, đây là dấu hiệu đầu tiên của lương chế.

+ Thực tế:

- Doanh nghiệp nào cũng có người nhận lương chậm

- Có ứng lương, giữ lương, khấu trừ

- Có nghỉ việc giữa tháng

- 334 mà tháng nào cũng sạch sẽ tuyệt đối thì chỉ có… Excel làm được.

2. Phụ cấp không đóng BHXH, không chịu thuế TNCN – nhưng cao một cách vô lý

- Hỗ trợ điện thoại.
- Khoán xăng xe.
- Khoán công tác phí.
- Hỗ trợ nhà ở.

Khoản nào cũng “đúng tên trong Thông tư”, nhưng cộng lại thì lương chính chỉ còn là cái vỏ.

Nguy hiểm nhất là:

- Ai trong công ty cũng có đủ các khoản này

- Số tiền giống nhau như in

- Trong khi chi phí văn phòng phẩm, xăng xe, công tác phí… vẫn hạch toán riêng ở công ty

Một người thì không thể vừa khoán tiền văn phòng phẩm trong lương, vừa mua văn phòng phẩm cho cả công ty. Đây là điểm mà bắt buộc phải làm... thì bạn cần để ý

3. Tổng thu nhập quanh quẩn ≤ 11 triệu "từ 2026 là 15tr5" cho những vị trí “không thể nghèo”

- Giám đốc.
- Kế toán trưởng.
- Trưởng phòng kinh doanh.

Thời buổi này, mà tổng thu nhập lúc nào cũng 10,5 – 10,8 – 10,9 triệu thì cán bộ thuế không cần hỏi cũng hiểu doanh nghiệp đang làm gì.

+ Ngược lại, có doanh nghiệp:

- Tháng trước lương bình thường

- Tháng sau tự nhiên đội lên bằng cách tạo thưởng KPI, thưởng doanh số, thưởng hoàn thành nhiệm vụ

+ Nhưng:

- KPI không có thang đo

- Doanh số không có báo cáo đối chiếu

- Thưởng tháng nào cũng… giống nhau

- Thưởng mà đều hơn lương cơ bản thì không còn là thưởng nữa.

Cho nên nếu bạn có đưa vào lương thưởng, KPI thì nên chú ý đặc biệt hồ sơ cần có nhé, bạn nào cần ib tôi sẽ gửi free nhé

4. Bảng lương lèo tèo vài người nhưng “vận hành cả một cỗ máy”

- Một công ty sản xuất.
- Một công ty thương mại vài chục tỷ doanh thu.

Nhưng bảng lương có:

- 1 giám đốc
- 1 kế toán
- 1 nhân viên hành chính

Người kiểm tra không hỏi: “Sao ít người thế?”

Mà hỏi: “Kho, bán hàng, vận chuyển, sản xuất… ai làm?”

Không trả lời được câu đó, thì chi phí lương coi như không có thật.

5. Thiếu những vị trí “bắt buộc phải tồn tại”

- Không thủ kho.
- Không thủ quỹ.
- Không nhân viên bán hàng.

Nhưng:

- Có hàng tồn kho
- Có tiền mặt
- Có doanh thu

Doanh nghiệp có thể gộp chức danh, nhưng không thể thiếu vai trò. Bảng lương không phản ánh đúng vai trò vận hành → bị đánh dấu ngay. Cho nên đây là 1 điểm bạn kế toán cần chú ý, nếu DN ít người thì nên bố trí nhiệm vụ đầy đủ hợp lý nhé

6. Ngày công không khớp với quy chế lương thưởng

Quy chế ghi: Ngày công chuẩn: 26 ngày. Nhưng bảng lương: Người thì 28, Người thì 24, Người nghỉ vẫn đủ công

Không có:

- Bảng chấm công

- Không có quyết định điều chỉnh

- Không có giải trình hợp lý

- Quy chế chỉ để… nộp cho đủ hồ sơ.

8. Cả công ty đều làm thêm giờ – và làm thêm rất đều. Đây là dấu hiệu của doanh nghiệp thiếu chi phí trầm trọng.

+ Làm thêm giờ:

- Phải gắn với mùa vụ

- Gắn với đơn hàng

- Gắn với sản xuất cao điểm

+ Nhưng có công ty:

- Tháng nào cũng làm thêm

- Ai cũng làm thêm

- Số giờ giống nhau

- Làm thật không thể đều như vậy.

9. Quy chế lương thưởng xây dựng cho có – thực tế không ai làm theo

- Quy chế một kiểu.
- Hợp đồng lao động một kiểu.
- Bảng lương một kiểu khác.

Không có mối liên hệ logic nào giữa ba thứ đó. Với cán bộ thuế, quy chế không dùng để đọc, mà dùng để đối chiếu. Đối chiếu không khớp → quy chế coi như vô hiệu.

10. Chứng từ kèm theo “đẹp quá mức cần thiết”

- Thưởng doanh số.
- Thưởng hoàn thành công việc.

Nhưng:

- Tháng nào cũng cùng số tiền

- Nội dung giống hệt nhau

- Áp cho tất cả nhân viên

- Chứng từ giống nhau không phải là gọn gàng, mà là không có thật.

- Những lỗi “chế lương” khác tôi gặp ngoài thực tế

- Ngoài những điểm trên, còn rất nhiều lỗi doanh nghiệp hay chủ quan:

• Ký hợp đồng thời vụ, khoán, dịch vụ để né BHXH nhưng người lao động làm quanh năm
• Lương trả tiền mặt nhưng không có chữ ký nhận
• Một người vừa là giám đốc vừa là lao động hưởng lương không đúng bản chất
• Không đăng ký thang bảng lương nhưng vẫn đưa lương vào chi phí
• Lương cao nhưng không tương xứng với doanh thu, quy mô, ngành nghề

Những lỗi này không cần nghiệp vụ cao, chỉ cần người kiểm tra có kinh nghiệm là nhìn ra. Nên các bạn kế toán cần xem lại tình hình cp tiền lương bên mình nhé

p/s: nhận khoá học và quà tặng kế toán MIỄN PHÍ tại

Xin chào các bạn. Mình tên là Thái Sơn hay có biệt hiệu là Sơn Kế Toán Là Giám đốc Công ty đào tạo và tư vấn thuế AMATAX và là Chủ sở hữu của hàng loạt website đào tạo trong lĩnh vực kế toán Tôi tạo nên khóa học này với mục đích...

13/10/2025

MÔ HÌNH QUẢN LÝ THUẾ MỚI CHO HỘ KINH DOANH – KHI “THUẾ KHOÁN” CHÍNH THỨC BỊ XÓA BỎ

Từ ngày 06/10/2025, Bộ Tài chính đã ban hành Quyết định số 3389/QĐ-BTC, phê duyệt Đề án “Chuyển đổi mô hình và phương pháp quản lý thuế đối với hộ kinh doanh khi xóa bỏ thuế khoán”.

Sau đây tôi sẽ cố gắng tóm tắt 1 cách dễ hiểu để mọi người cùng tìm hiểu nhé

+ Phân loại hộ kinh doanh theo quy mô doanh thu

Theo đề án này, hộ kinh doanh sẽ được chia thành ba nhóm dựa trên doanh thu hàng năm.

- Nhóm 1 là các hộ có doanh thu dưới hoặc bằng 200 triệu đồng/năm
- Nhóm 2 là các hộ có doanh thu từ 200 triệu đến 3 tỷ đồng
- Nhóm 3 là các hộ có doanh thu trên 3 tỷ đồng/năm.

Việc phân loại này nhằm giúp cơ quan thuế có cách tiếp cận và quản lý phù hợp, tránh tình trạng “cào bằng” giữa hộ nhỏ lẻ và hộ kinh doanh quy mô lớn.

+ Quy định về thuế GTGT

- Với hộ nhóm 1, tức những người có doanh thu không vượt quá 200 triệu đồng/năm, không phải nộp thuế GTGT và không cần kê khai thuế định kỳ.

- Sang nhóm 2, tức hộ có doanh thu từ 200 triệu đến 3 tỷ đồng, sẽ tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp trên doanh thu. Có nghĩa là, thuế GTGT phải nộp được xác định bằng doanh thu nhân với tỷ lệ phần trăm do Bộ Tài chính quy định theo từng ngành nghề. Cụ thể 1% cho phân phối, cung cấp hàng hóa; 5% cho dịch vụ, xây dựng không bao thầu vật liệu; 3% cho sản xuất, vận tải, dịch vụ gắn với hàng hóa, xây dựng có bao thầu vật liệu và 2% cho hoạt động kinh doanh khác.

Nếu hộ kinh doanh muốn áp dụng phương pháp khấu trừ, họ có thể tự nguyện đăng ký với cơ quan thuế, miễn là có đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ.

- Đối với nhóm 3, là nhóm có quy mô doanh thu lớn hơn 3 tỷ đồng/năm, bắt buộc phải áp dụng phương pháp khấu trừ giống như doanh nghiệp. Khi đó, thuế GTGT phải nộp sẽ được tính bằng thuế GTGT đầu ra trừ thuế GTGT đầu vào được khấu trừ, đồng thời hộ kinh doanh nhóm này phải kê khai, khấu trừ và quyết toán định kỳ theo quý.

+ Thuế thu nhập cá nhân (TNCN)

Về thuế thu nhập cá nhân, các hộ thuộc nhóm 1 sẽ không phải nộp thuế, vì doanh thu thấp và nằm trong ngưỡng được miễn.

- Hộ thuộc nhóm 2 sẽ phải tính thuế TNCN theo tỷ lệ phần trăm trên doanh thu, tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh.

Ví dụ, nếu hộ kinh doanh lĩnh vực ăn uống thì tỷ lệ có thể khác với hộ làm dịch vụ hay thương mại. Mức thuế này được cơ quan thuế công bố rõ ràng, không còn “đàm phán thuế khoán” như trước đây.

- Đặc biệt, với nhóm 3, Bộ Tài chính áp dụng cách tính thuế TNCN trên phần thu nhập thực tế, tức là lấy doanh thu trừ chi phí hợp lý rồi nhân với thuế suất 17%.

Đây là điểm mới quan trọng – phản ánh đúng bản chất “nộp thuế theo lợi nhuận”, đồng thời tiệm cận với mô hình thuế doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ hiện nay.

+ Trách nhiệm kê khai và quyết toán thuế

- Đối với hộ nhỏ thuộc nhóm 1, họ không cần phải kê khai thường xuyên. Cơ quan thuế sẽ xác định nghĩa vụ thuế 2 lần mỗi năm và gửi thông báo trực tiếp.

- Nhóm 2 sẽ kê khai 2 lần/năm (đầu năm và giữa năm), có thể thực hiện qua mạng hoặc tại Chi cục Thuế địa phương.

- Trong khi đó, nhóm 3 phải kê khai hàng quý và quyết toán năm giống như doanh nghiệp – vì quy mô hoạt động và doanh thu đã ở mức đáng kể.

+ Sử dụng hóa đơn điện tử

Về hóa đơn, Bộ Tài chính quy định rõ:

- Hộ nhóm 1 không bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử, nhưng khuyến khích áp dụng nếu có thể.

- Hộ nhóm 2 bắt buộc dùng hóa đơn điện tử khi có phát sinh giao dịch, có thể đăng ký phát hành hoặc xin cấp hóa đơn từ cơ quan thuế. Khi xuất hóa đơn, hộ cần ghi rõ mã định danh cá nhân (CCCD) hoặc mã số thuế của người mua nếu có.

- Hộ nhóm 3 phải phát hành hóa đơn điện tử của riêng mình, quản lý và sử dụng giống như một doanh nghiệp thực thụ.

+ Về sổ sách và kế toán

- Nhóm 1 không cần ghi chép sổ kế toán.
- Nhóm 2 phải ghi chép đơn giản sổ bán hàng, sổ thu chi theo mẫu của cơ quan thuế để đảm bảo minh bạch.
- Còn nhóm 3 sẽ phải áp dụng chế độ kế toán đơn giản theo Thông tư 132/2018/TT-BTC, tương tự doanh nghiệp siêu nhỏ, bao gồm cả việc theo dõi tài sản, chi phí và doanh thu.

Như vậy đây là thời của kế toán chúng ta rồi, nhiệm vụ của bạn là phải cập nhật nâng cao kiến thức và phục vụ cho các HKD và giúp thu nhập ổn định hơn

p/:s Tặng Khoá học và QUÀ TẶNG Kế Toán MIỄN PHÍ tại

Xin chào các bạn. Mình tên là Thái Sơn hay có biệt hiệu là Sơn Kế Toán Là Giám đốc Công ty đào tạo và tư vấn thuế AMATAX và là Chủ sở hữu của hàng loạt website đào tạo trong lĩnh vực kế toán Tôi tạo nên khóa học này với mục đích...

15/09/2025

1. Ctrl + A – Chọn tất cả
2. Ctrl + B – Chữ in đậm
3. Ctrl + C – Sao chép
4. Ctrl + D – Cài đặt phông chữ
5. Ctrl + E – Căn giữa
6. Ctrl + F – Tìm kiếm
7. Ctrl + G – Đi đến
8. Ctrl + H – Thay thế
9. Ctrl + I – Chữ in nghiêng
10. Ctrl + J – Căn đều văn bản
11. Ctrl + K – Chèn siêu liên kết
12. Ctrl + L – Căn trái
13. Ctrl + M – Tăng thụt lề
14. Ctrl + N – Tạo mới
15. Ctrl + O – Mở tệp
16. Ctrl + P – In
17. Ctrl + Q – Xóa đoạn văn
18. Ctrl + R – Căn phải
19. Ctrl + S – Lưu
20. Ctrl + T – Thụt lề treo
21. Ctrl + U – Gạch chân văn bản
22. Ctrl + V – Dán
23. Ctrl + W – Đóng cửa sổ
24. Ctrl + X – Cắt
25. Ctrl + Y – Làm lại
26. Ctrl + Z – Hoàn tác
27. Ctrl + L – Chọn Thanh Địa chỉ
28. Ctrl + D – Đánh dấu Trang
29. Ctrl + J – Tải xuống
30. Ctrl + H – Lịch sử
31. Ctrl + F – Tìm trên Trang
32. F2 – Đổi tên
33. F5 – Làm mới
34. F1 – Trợ giúp
35. F11 – Toàn màn hình
36. Ctrl + 1 – Giãn dòng đơn
37. Ctrl + 2 – Giãn dòng đôi
38. Ctrl + 5 – Giãn dòng 1.5
39. Alt + F4 – Đóng Ứng dụng
40. Ctrl + '-' – Xóa Ô
41. F2 – Sửa Ô
42. Ctrl + W – Đóng Tab
43. Ctrl + Tab – Tab Tiếp theo
44. Alt + = – Tự động Tính tổng
45. Ctrl + ` – Hiển thị Công thức
46. Ctrl + T – Tab Mới
47. Windows + D – Hiển thị Màn hình nền
48. Windows + R – Hộp thoại Chạy Hộp
49. Windows + L – Khóa máy tính
50. Windows + I – Mở Cài đặt
51. Windows + M – Thu nhỏ tất cả
52. Windows + S – Tìm kiếm
53. Windows + X – Menu Nguồn
54. Ctrl + Shift + L – Danh sách Bullet
55. Ctrl + = – Chỉ số dưới
56. Ctrl + Shift + = – Chỉ số trên
57. Ctrl + Phím mũi tên – Nhảy
58. Ctrl + Dấu cách – Chọn cột
59. Shift + Dấu cách – Chọn hàng
60. Ctrl + Shift + '+' – Chèn ô
61. F4 – Lặp lại thao tác gần nhất
62. Ctrl + Shift + T – Mở lại tab đã đóng
63. Ctrl + Shift + Tab – Tab trước
64. Các phím hữu ích chung
65. Ctrl + Shift + N – Thư mục mới
66. Shift + Delete – Xóa vĩnh viễn
67. Alt + Enter – Thuộc tính
68. Ctrl + Alt + Del – Tùy chọn bảo mật
69. Print Screen – Chụp ảnh màn hình
70. Alt + Dấu cách – Menu cửa sổ
71. Alt + Mũi tên trái – Quay lại (Trình duyệt)
72. Alt + Mũi tên phải – Tiến (Trình duyệt)
73. Ctrl + Shift + Delete – Xóa dữ liệu duyệt
74. Ctrl + Shift + Esc – Mở Trình quản lý tác vụ
75. Ctrl + Shift + N – Tạo thư mục mới
76. Ctrl + Shift + T – Mở lại tab đã đóng gần nhất (Trình duyệt)
77. Ctrl + Shift + Delete – Xóa dữ liệu duyệt
78. Alt + F4 – Đóng ứng dụng hoặc cửa sổ hiện tại
79. Alt + Tab – Chuyển đổi giữa các ứng dụng đang mở
80. Ctrl + Esc – Mở Menu Bắt đầu81. Ctrl + N – Mở cửa sổ mới trong trình duyệt hoặc ứng dụng
82. Ctrl + Shift + Esc – Mở Trình quản lý tác vụ trực tiếp
83. Ctrl + Shift + > – Tăng cỡ chữ trong Word
84. Ctrl + Shift + < – Giảm cỡ chữ trong Word
85. Ctrl + Enter – Chèn ngắt trang trong Word
86. Ctrl + Alt + Del – Mở Tùy chọn bảo mật
87. Windows + V – Mở Lịch sử bảng tạm
88. Windows + . – Mở Bảng Emoji
89. Windows + Shift + S – Chụp ảnh màn hình
90. Windows + P – Chiếu sang màn hình khác
91. Windows + L – Khóa máy tính
92. Windows + A – Mở Trung tâm Hành động
93. Windows + H – Bắt đầu Nhập liệu bằng giọng nói
94. Windows + E – Mở File Explorer
95. Windows + Shift + M – Khôi phục chế độ thu nhỏ
96. Alt + Tab – Chuyển đổi giữa các ứng dụng
97. Ctrl + Shift + Esc – Mở Trình quản lý Tác vụ
98. Ctrl + Shift + > – Tăng cỡ chữ
99. Ctrl + Shift + < – Giảm cỡ chữ

16/06/2025

https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Noidunghuongdan.aspx?lhID=39&htID=40

13/06/2025

I. HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ – TUYỆT ĐỐI KHÔNG HỦY BỪA BÃI
Không được tự ý hủy hóa đơn đã lập.
→ Nếu có sai sót, phải lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế, kèm biên bản thỏa thuận giữa hai bên.

Ví dụ: Nếu xuất sai đơn giá → Không được xóa hóa đơn → Phải lập hóa đơn điều chỉnh, có đủ chữ ký của bên mua và bên bán.

Ngày ký số không được cách ngày lập hóa đơn quá 01 ngày làm việc.
→ Nếu lập hóa đơn vào thứ 7 → Chậm nhất thứ 2 tuần kế tiếp phải ký và gửi lên CQT.

12/06/2025

𝐇𝐎̣̂ 𝐊𝐈𝐍𝐇 𝐃𝐎𝐀𝐍𝐇 𝐂𝐀̂̀𝐍 𝐋𝐀̀𝐌 𝐆𝐈̀ Đ𝐄̂̉ 𝐓𝐑𝐀́𝐍𝐇 𝐁𝐈̣ 𝐏𝐇𝐀̣𝐓
𝟏. Đ𝐚̆𝐧𝐠 𝐤𝐲́ 𝐇𝐨̣̂ 𝐤𝐢𝐧𝐡 𝐝𝐨𝐚𝐧𝐡 (𝐇𝐊𝐃)
- Đơn đăng ký HKD
- Bản sao CCCD của chủ hộ.
- Hợp đồng thuê/mượn địa điểm (𝑁𝑒̂́𝑢 𝑐𝑜́)
𝐍𝐨̛𝐢 𝐧𝐨̣̂𝐩: 𝐔𝐁𝐍𝐃 𝐜𝐚̂́𝐩 𝐡𝐮𝐲𝐞̣̂𝐧, 𝐧𝐨̛𝐢 đ𝐚̣̆𝐭 đ𝐢̣𝐚 đ𝐢𝐞̂̉𝐦 𝐤𝐢𝐧𝐡 𝐝𝐨𝐚𝐧𝐡
𝟐. Đ𝐚̆𝐧𝐠 𝐤𝐲́ 𝐌𝐚̃ 𝐬𝐨̂́ 𝐭𝐡𝐮𝐞̂
𝑆𝑎𝑢 𝑘ℎ𝑖 𝑐𝑜́ 𝑔𝑖𝑎̂́𝑦 𝑐ℎ𝑢̛́𝑛𝑔 𝑛ℎ𝑎̂𝑛 đ𝑎̆𝑛𝑔 𝑘𝑦́ 𝐻𝐾𝐷, 𝑐ℎ𝑢̉ ℎ𝑜̣̂ 𝑐𝑎̂̀𝑛 đ𝑎̆𝑛𝑔 𝑘𝑦́ 𝑀𝑆𝑇 𝑡𝑎̣𝑖 𝑐ℎ𝑖 𝑐𝑢̣𝑐 𝑡ℎ𝑢𝑒̂́ 𝑞𝑢𝑎̉𝑛 𝑙𝑦́ 𝑡𝑟𝑢̛̣𝑐 𝑡𝑖𝑒̂́𝑝, 𝑔𝑜̂̀𝑚:
- Bản sao giấy chứng nhận hộ kinh doanh.
- Tờ khai đăng ký thuế mẫu 05-ĐK-TCT.
𝐕𝐢𝐞̣̂𝐜 đ𝐚̆𝐧𝐠 𝐤𝐲́ 𝐌𝐒𝐓 𝐥𝐚̀ 𝐛𝐚̆́𝐭 𝐛𝐮𝐨̣̂𝐜 đ𝐞̂̉ 𝐤𝐞̂ 𝐤𝐡𝐚𝐢, 𝐧𝐨̣̂𝐩 𝐭𝐡𝐮𝐞̂́, 𝐯𝐚̀ 𝐬𝐮̛̉ 𝐝𝐮̣𝐧𝐠 𝐡𝐨́𝐚 đ𝐨̛𝐧 𝐭𝐡𝐞𝐨 đ𝐮́𝐧𝐠 𝐪𝐮𝐲 đ𝐢̣𝐧𝐡.
𝟑. 𝐊𝐞̂ 𝐤𝐡𝐚𝐢 𝐭𝐡𝐮𝐞̂́ 𝐛𝐚𝐧 đ𝐚̂̀𝐮
Ngay sau khi được cấp mã số thuế, HKD phải thực hiện kê khai thuế ban đầu, bao gồm:
- Đăng ký phương pháp tính thuế (𝐾𝑒̂ 𝑘ℎ𝑎𝑖).
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử nếu thuộc đối tượng bắt buộc.
𝐓𝐡𝐨̛̀𝐢 𝐡𝐚̣𝐧: 𝐓𝐫𝐨𝐧𝐠 𝐯𝐨̀𝐧𝐠 𝟏𝟎 𝐧𝐠𝐚̀𝐲 𝐥𝐚̀𝐦 𝐯𝐢𝐞̣̂𝐜, 𝐤𝐞̂̉ 𝐭𝐮̛̀ 𝐧𝐠𝐚̀𝐲 𝐛𝐚̆́𝐭 đ𝐚̂̀𝐮 𝐡𝐨𝐚̣𝐭 đ𝐨̣̂𝐧𝐠.
𝟒. 𝐌𝐨̛̉ 𝐭𝐚̀𝐢 𝐤𝐡𝐨𝐚̉𝐧 𝐧𝐠𝐚̂𝐧 𝐡𝐚̀𝐧𝐠 𝐫𝐢𝐞̂𝐧𝐠
- Tách biệt dòng tiền cá nhân và kinh doanh.
- Là sơ sở đối chiếu khi cơ quan thuế kiểm tra.
- Hỗ trợ kê khai thuế minh bạch, rõ rang.
𝐋𝐮̛𝐮 𝐲́: 𝐕𝐨̛́𝐢 𝐜𝐚́𝐜 𝐇𝐊𝐃 𝐜𝐨́ 𝐝𝐨𝐚𝐧𝐡 𝐭𝐡𝐮 𝐥𝐨̛́𝐧 𝐡𝐨𝐚̣̆𝐜 𝐠𝐢𝐚𝐨 𝐝𝐢̣𝐜𝐡 𝐜𝐡𝐮𝐲𝐞̂̉𝐧 𝐤𝐡𝐨𝐚̉𝐧 𝐧𝐡𝐢𝐞̂̀𝐮, 𝐯𝐢𝐞̣̂𝐜 𝐤𝐡𝐨̂𝐧𝐠 𝐭𝐚́𝐜𝐡 𝐭𝐚̀𝐢 𝐤𝐡𝐨𝐚̉𝐧 𝐜𝐨́ 𝐭𝐡𝐞̂̉ 𝐭𝐢𝐞̂̀𝐧 𝐚̂̉𝐧 𝐫𝐮̉𝐢 𝐫𝐨 𝐤𝐡𝐢 𝐛𝐢̣ 𝐭𝐡𝐚𝐧𝐡 𝐭𝐫𝐚.
𝟓. 𝐒𝐮̛̉ 𝐝𝐮̣𝐧𝐠 𝐇𝐨𝐚́ đ𝐨̛𝐧 đ𝐢𝐞̣̂𝐧 𝐭𝐮̛̉ 𝐤𝐡𝐨̛̉𝐢 𝐭𝐚̣𝐨 𝐭𝐮̛̀ 𝐦𝐚́𝐲 𝐭𝐢́𝐧𝐡 𝐭𝐢𝐞̂̀𝐧
𝐀́𝐩 𝐝𝐮̣𝐧𝐠: 𝐂𝐚́𝐜 𝐇𝐊𝐃 𝐜𝐨́ 𝐝𝐨𝐚𝐧𝐡 𝐭𝐡𝐮 𝐭𝐮̛̀ 𝟏 𝐭𝐲̉ đ𝐨̂̀𝐧𝐠/𝐧𝐚̆𝐦.
𝟔. 𝐋𝐮̛𝐮 𝐭𝐫𝐮̛̃ 𝐬𝐨̂̉ 𝐬𝐚́𝐜𝐡, 𝐜𝐡𝐮̛́𝐧𝐠 𝐭𝐮̛̀
𝐾ℎ𝑖 𝑐ℎ𝑢𝑦𝑒̂̉𝑛 𝑠𝑎𝑛𝑔 𝐻𝐾𝐷 𝑘𝑒̂ 𝑘ℎ𝑎𝑖, 𝐻𝐾𝐷 𝑝ℎ𝑎̉𝑖 𝑔ℎ𝑖 𝑐ℎ𝑒́𝑝 𝑑𝑜𝑎𝑛ℎ 𝑡ℎ𝑢, 𝑐ℎ𝑖 𝑝ℎ𝑖́, 𝑙𝑎̣̂𝑝 𝑏𝑎̉𝑛𝑔 𝑘𝑒̂ 𝑙𝑢̛𝑢 𝑡𝑟𝑢̛̃, 𝑔𝑜̂̀𝑚:
- Hóa đơn đầu vào- đầu ra.
- Phiếu thu, phiếu chi,
- Hợp đồng mua bán.
- Sổ theo dõi doanh thu, chi phí
𝟕. 𝐊𝐄̂ 𝐊𝐇𝐀𝐈 𝐕𝐀̀ 𝐍𝐎̣̂𝐏 𝐓𝐇𝐔𝐄̂́ Đ𝐔́𝐍𝐆 𝐇𝐀̣𝐍
- Theo lần phát sinh: trong vòng 10 ngày
- Theo tháng: Chậm nhất ngày 20 tháng sau
- Theo quý: Chậm nhất ngày 30 quý sau

12/06/2025

KHOẢN TIỀN NÀO CHUYỂN VÀO TÀI KHOẢN CÁ NHÂN CÓ THỂ BỊ TRUY THU THUẾ?

1. Tiền lương. tiền công

Nếu bạn làm việc cho doanh nghiệp và đã được khấu trừ thuế tại nguồn, thì không cần kê khai lại.

Tuy nhiên, nếu bạn làm freelancer, hợp đồng dịch vụ hoặc nhận tiền công chưa được khấu trừ thuế, bạn phải tự kê khai TNCN

Nếu không kê khai đúng, cơ quan thuế có thể truy thu đủ số thuế phải nộp kèm tiền phạt chậm nộp.

2. Dòng tiền kinh doanh

Tiền nhận từ việc bán hàng, cung cấp dịch vụ dù không đăng ký kinh doanh, nếu thường xuyên, và có tính chất thương mại, vẫn bị xem là doanh thu kinh doanh.

Dù doanh thu dưới 100 triệu/năm vẫn có thể bị kiểm tra nếu dòng tiền lớn và không minh bạch.

3. Thu nhập gián tiếp

Trường hợp chuyển tiền hộ người khác và thu phí, phần phí hoa hồng nhận được sẽ bị đánh thuế.

Mức thuế phổ biến là 7% trên phần thu nhập đó

Nếu không kê khai, vẫn có thể bị truy thu và xử phạt khi cơ quan thuế đối chiếu từ tài khoản ngân hàng.

4. Tiền không kinh doanh

Các khoản cho tặng giữa người than, tiền hỗ trợ cá nhân, không mang tính kinh doanh thì không phải chịu thuế.

Tiền cho vay, tiền trả nợ, tiền bán đồ cá nhân thông thường cũng không bị đánh thuế.

Tuy nhiên, nếu số tiền lớn và phát sinh thường xuyên, bạn vẫn nên giữ chứng từ để chứng minh nguồn gốc khi cần giải trình

Liên hệ: 0949369569 gặp cô Tân - ĐẠI LÝ THUẾ TÂN KẾ TOÁN để được hỗ trợ!

06/06/2025

✅ NHỮNG ĐIỀU KẾ TOÁN PHẢI NHỚ – KHÔNG ĐƯỢC LÀM SAI TỪ 01/6/2025

(Áp dụng Nghị định 70 + Thông tư 32)

I. VỀ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

1. Không được hủy hóa đơn đã lập

→ Phải lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế, kèm biên bản thỏa thuận 2 bên.

2. Ngày ký số không được cách ngày lập quá 01 ngày làm việc

→ Nếu lập hóa đơn ngày thứ 7 → chậm nhất ký và gửi CQT trong ngày thứ 2.

3. Hóa đơn sai tên, địa chỉ người mua

→ Không lập HĐ mới, chỉ cần thông báo mẫu 04/SS.

4. Hóa đơn sai thuế suất, đơn giá, thành tiền…

→ Phải lập biên bản + hóa đơn điều chỉnh/thay thế (không được hủy).

5. Chiết khấu – khuyến mại – điều chỉnh công trình

→ Không cần sửa kỳ cũ, lập hóa đơn mới ở kỳ hiện tại, ghi chênh lệch +/-.

6. Xuất hàng hóa trả lại/giảm giá sau khi đã xuất hóa đơn

→ Phải lập hóa đơn điều chỉnh, không dùng hóa đơn thay thế.

⸻

II. VỀ MÁY TÍNH TIỀN & NGÀNH NGHỀ PHẢI ÁP DỤNG

7. Hộ KD doanh thu từ 1 tỷ/năm trở lên

→ Bắt buộc sử dụng hóa đơn từ máy tính tiền; bỏ lệ phí môn bài.

8. Doanh nghiệp bán lẻ – dịch vụ cho người tiêu dùng cuối cùng

→ Nếu đã đăng ký hóa đơn điện tử trước 01/6, có thể tiếp tục dùng.

→ Nếu chưa đăng ký, buộc phải dùng máy tính tiền.

9. Hóa đơn máy tính tiền không được xuất lùi ngày

→ Phải lập – ký – gửi CQT ngay ngày phát sinh hoặc ngày làm việc tiếp theo.

10. Không bắt buộc có thông tin người mua trên hóa đơn máy tính tiền

→ Người mua không cung cấp thông tin vẫn được lập hóa đơn.

⸻

III. VỀ CHỨNG TỪ KHẤU TRỪ THUẾ TNCN

11. Chuyển sang chứng từ khấu trừ điện tử 100%

→ Bỏ mẫu giấy, lập tại thời điểm phát sinh khấu trừ.

IV. QUY TRÌNH XỬ LÝ SAI SÓT HÓA ĐƠN

12. Không cần gửi 04/SS nếu lập hóa đơn thay thế/điều chỉnh

→ Trừ khi sai tên, địa chỉ → mới cần gửi 04/SS lên CQT.

13. Được lập chung 01 thông báo 04/SS cho nhiều hóa đơn sai cùng nội dung, cùng tháng, cùng khách.

14. Với hóa đơn có mã CQT

→ Phải gửi ký số & cấp mã chậm nhất ngày làm việc tiếp theo sau ngày lập hóa đơn.

20/12/2024

Vợ thi đỗ bằng lái xe, chồng dành nguyên cả ngày đưa vợ đi xem các gian hàng trưng bày siêu xe.
- Em ! Chiếc màu đỏ hình con ngựa kia đẹp không ?
- Đẹp ạ!
- Chiếc màu vàng con bò này thế nào ?
- Cũng đẹp ạ...
- Chiếc màu xanh nõn chuối hình cái khiên thì sao ?
- Quá đẹp luôn! ...
Trên đường về, vợ sung sướng nghĩ coi như kiếp này không phí một đời. Lấy được anh chồng xứng đáng. Về đến nhà, anh quay ra hỏi :
- Mấy con xe đấy, em nhớ kĩ chưa ?
- Dạ! Rồi ạ…
- Tốt! Sau này, lái xe ra đường, nhớ nhìn cho kĩ đừng đụng vào nó nhé. Có bán cả anh đi cũng không đền nổi đâu đấy 🤣🤣🤣