12/04/2026
Vị trí: Sales Admin – Xử lý đơn hàng
1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
A. Xử lý đơn hàng
- Tiếp nhận đơn hàng từ: Bộ phận Marketing, Nhân viên Sales,.. Khách sỉ / đại lý / online (Website, Shopee, Facebook, Zalo… nếu có)
- Kiểm tra:Thông tin khách hàng, Sản phẩm – số lượng – giá bán – - Chương trình khuyến mãi (nếu có) + upsales tư vấn sản phẩm cho khách hàng
- Lên đơn trên hệ thống (phần mềm bán hàng / Excel) Phối hợp kho để: Xác nhận tồn kho, Chuẩn bị và xuất hàng đúng đơn
- Theo dõi tiến độ giao hàng, xử lý các vấn đề phát sinh với khách hàng và các bên đơn vị vận chuyển (thiếu hàng, giao trễ, đổi hàng…)
B. Quản lý chứng từ – dữ liệu bán hàng
- Lập và lưu trữ: Đơn hàng Phiếu xuất kho Hóa đơn bán hàng Cập nhật dữ liệu bán hàng hằng ngày
- Tổng hợp báo cáo: Doanh số theo ngày / tuần / tháng Đơn hàng hoàn – hủy – đổi Đối soát số liệu với: Sales, Kho, Kế toán
D. Công việc hành chính liên quan
- Phối hợp với kế toán trong việc xuất hóa đơn Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của quản lý và các bộ phận liên quan
- Đề xuất cải tiến quy trình xử lý đơn hàng để giảm sai sót
2. YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Trình độ – Kỹ năng Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học (ưu tiên ngành Kinh doanh, Kế toán, Quản trị) Thành thạo Excel, Google Sheet
- Có kinh nghiệm Sales Admin / xử lý đơn hàng là lợi thế Biết sử dụng phần mềm bán hàng là điểm cộng
- Phẩm chất Cẩn thận – chính xác – có trách nhiệm Giao tiếp tốt, phối hợp nhóm ổn
- Chịu được áp lực công việc, đặc biệt khi đơn hàng nhiều Trung thực, bảo mật thông tin kinh doanh
3. CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
- BHXH, lương tháng 13, team building Thưởng lễ, thưởng lợi nhuận tốt
- Mỗi năm tăng lương 1 lần(định kì) và tăng lương không định kì khi có đóng góp xuất sắc.
4. CÁCH ỨNG TUYỂN
Gửi cv ứng tuyển nội dung: Họ tên _ sđt_ vị trí ứng tuyển về email: [email protected]
Mọi thắc mắc: 0353599108