11/12/2021
🎯 TO YEKOLA
POURQUOI APPRENDRE LA COMPTABILITE INFORMATISEE
Il existe de nombreuses définitions de la comptabilité qui reflètent différentes approches juridiques, économiques, sociologiques...
Aujourd’hui, la comptabilité peut être définie comme « un système d’information et plus précisément un système formel d’identification, de mesure, de classement, d’enregistrement des transactions des organisations destiné à fournir après traitement approprié des informations susceptibles de satisfaire les besoins présumés de multiples utilisateurs »
Comptabilité et analyse financière
La comptabilité, ou gestion comptable de l’entreprise, comprend trois champs principaux : la comptabilité générale, qui apporte une image globale de la situation économique de l’entreprise à un instant donné, la comptabilité auxiliaire, qui donne une indication de sa solvabilité, et la comptabilité analytique, qui s’intéresse à la rentabilité par ligne de produits ou de services.
La comptabilité générale compile sur une période donnée et de façon chronologique les entrées et les sorties d’argent, par poste budgétaire et par date. Elle permet de mesurer la performance économique globale de l’organisation sur la période considérée et de comparer le réalisé au prévisionnel. La gestion comptable s’appuie sur la collecte et l’enregistrement des pièces justificatives (recettes et dépenses journalières de caisse, recettes et dépenses journalières de banque, factures d’achat et factures de vente, écritures de paie, frais et opérations bancaires). La bonne tenue de la comptabilité est un fondement du pilotage d’une entreprise, sur la base de laquelle une analyse financière peut être engagée.
La comptabilité auxiliaire recense selon un horizon glissant identique les dettes fournisseurs et les créances clients de entreprise. L’intérêt de la comptabilité auxiliaire, centrée sur les éléments variables de la production du résultat, est de deux ordres. Sur une période longue, la différence entre les deux postes est un indicateur de la capacité de l’organisation à équilibrer sa comptabilité. Sur une période courte, la balance auxiliaire permet à l’entreprise d’anticiper un éventuel besoin de trésorerie.
La comptabilité analytique permet de comprendre la structure des coûts de l’organisation. Élément essentiel de la gestion comptable de l’entreprise, la comptabilité analytique rapproche chaque produit des charges qui en permettent la réalisation, qu’elles proviennent de l’exercice comptable en cours ou de périodes précédentes ou à venir. Le calcul de résultats analytiques, par centre de décision et par ligne d’activité, affine la gestion comptable et la pertinence de l’allocation des ressources en fournissant des éléments de comparaison.
L’analyse financière s’appuie sur des indicateurs calculés sur la base de la gestion comptable pour appuyer le pilotage stratégique de l’entreprise. Le seuil de rentabilité correspond au montant du chiffre d’affaires à partir duquel une entreprise devient rentable, c’est-à-dire où la différence entre les produits et les charges variables couvre les charges fixes qui concourent à l’obtention de ce chiffre d’affaires. Le besoin en fonds de roulement de l’entreprise détermine le taux de couverture du cycle d’exploitation sur une période donnée. Une entreprise aux ventes fortement saisonnières peut ainsi présenter un seuil de rentabilité confortable sur 12 mois avec un besoin en fonds de roulement positif pendant 8 mois, qu’il faudra donc financer. La capacité d’autofinancement de l’entreprise (CAF) évalue les ressources générées par l’entreprise pour couvrir ses dépenses. On la calcule sur une période donnée par différence entre les produits encaissables, c’est-à-dire effectivement vendus et non stockés, et les charges décaissables, c’est-à-dire concourant à la production du chiffre d’affaires vendu de la période considérée.
La comptabilité, un enjeu stratégique pour les entreprises
La gestion de la comptabilité est une obligation légale pour les entreprises, tenues de réaliser au moins une fois tous les 12 mois, soit la durée de l’exercice comptable, un bilan et un compte de résultat et de déposer une liasse fiscale. La gestion comptable suit des règles strictes et respecte la nomenclature du Plan Comptable Général (PCG). La loi impose en outre à l’entreprise de procéder à un inventaire annuel, destiné à corroborer par un comptage réel la valeur de son stock inscrite dans la comptabilité.
Une comptabilité juste et maîtrisée indique combien et à qui payer impôts et charges sociales, conjurant à la fois le risque d’omettre un règlement, qui serait redressé ultérieurement, et celui de payer des charges indues. De plus, les informations comptables de l’entreprise transmises aux services de l’État s’ajoutent à celles transmises par les autres entreprises pour établir les indicateurs économiques de la nation, utiles à tous.
Une comptabilité négligée, erronée ou falsifiée entraîne des risques de pilotage et financiers importants, peut avoir des conséquences fiscales, peut dissimuler des détournements et d’une façon générale entrave la bonne marche de l’entreprise. Toute forme de manipulation destinée à cacher une fraude relève du droit pénal des affaires.
Une comptabilité bien tenue alimente a contrario la relation de confiance avec les interlocuteurs financiers et économiques : fournisseurs, clients, banques, actionnaires, investisseurs, institutions…
LES BENEFICES D'UN LOGICIEL DE GESTION COMPTABLE
Les bénéfices retirés de l’usage d’un logiciel comptabilité TPE, PME et MGE sont nombreux :
Le gain de temps
L’automatisation de la saisie et du traitement comptable élimine les ressaisies, fiabilise les calculs sans risque d’erreur, centralise toutes les écritures, facilite le rapprochement bancaire, accélère le calcul de la TVA et donne accès à l’ensemble des données et indicateurs sur un seul outil.
Le pilotage de la trésorerie
La visibilité en temps réel de la situation du compte clients, de celle du compte fournisseurs et de celle de la banque optimise la gestion des flux de trésorerie, permet de maîtriser ses finances, d’anticiper les éventuelles tensions et d’organiser avec efficacité les relances et le recouvrement.
La télétransmission
Une solution de comptabilité automatisée intègre des fonctions de télédéclaration et de télétransmission, qui permettent d’effectuer chaque mois sa déclaration de TVA en un clic et en fin d’exercice de transmettre rapidement et aisément ses documents de synthèse: bilan, compte de résultat et annexes.
L’analyse financière et l’aide à la décision
Un logiciel de comptabilité apporte aux décideurs une vision à 360°, avec à la clef la possibilité d’un contrôle de la performance économique en temps réel, un accès à l’historique et à des indicateurs personnalisés, une identification plus rapide des opportunités et une meilleure prise de décision.
La conformité
Les dispositions réglementaires évoluent régulièrement. Choisir de générer ses écritures et ses calculs comptables via un logiciel de gestion comptable garantit la conformité des résultats et des déclarations, grâce à des mises à jour régulières, actualisées de ces évolutions légales et fiscales.
L’archivage et la sécurité des données
Un logiciel de gestion donne accès à l’ensemble de l’historique des exercices passés et à toutes les écritures comptables de l’exercice en cours. Si le choix de l’entreprise s’est porté sur un accès au logiciel en mode SaaS (Software as a Service – la solution de comptabilité est accessible en ligne au moyen de tout terminal connecté, moyennant un code d’accès), toutes les données sont en outre hébergées sur un serveur distant sécurisé.
Un partage de la valeur avec l’expert comptable
Avec un logiciel de comptabilité, l’entreprise assure elle-même la saisie des écritures comptables et ne confie à son expert-comptable que la mission de révision et d’établissement des comptes annuels. À partir d’une simple extraction en fin d’exercice ou même d’un export si le logiciel est en SaaS.
La mobilité
Un logiciel de comptabilité accessible en mode SaaS offre la possibilité aux utilisateurs autorisés de se connecter selon leurs besoins et leur disponibilité. Vérifier un règlement ou consulter un indicateur avant de prendre une décision devient instantané via son Smartphone ou sa tablette.
